Fokus-Zeit
Die passende Umgebung
An einer Sache konzentriert zu arbeiten ist oft leichter gesagt als getan. Schnell richtet sich unsere Aufmerksamkeit auf etwas ganz anderes. Man kommt vom Hölzchen aufs Stöckchen. Und plötzlich macht man ganz andere Dinge, als man eigentlich wollte.
Beobachte dich einmal, was dich ablenkt, wenn du konzentriert arbeiten willst.
Menschen sind hier sehr unterschiedlich. Von daher gibt es keine aalgemeingültigen Tipps.
In zahlreichen Fokus-Zeit-Sessions wurden von verschiedenen Teilnehmenden in der Selbstreflexion die folgenden Punkte häufiger genannt. Vielleicht ist etwas dabei, das du mal ausprobieren möchtest oder dir hilft?
1. Beobachte dich
Jeder Menschen reagiert auf das Umfeld anders. Beobachte dich, wenn du fokussiert arbeitest:
- Was lenkt dich ab?
- Was sorgt für Unterbrechungen?
2. Das passende Arbeitsmittel
Manches geht mit Stift & Papier besser als am Computer. Sind es bestimmte Stifte, eine bestimmte Art Papier (A3? dickeres? Liniert oder blanko?) das deinen Flow unterstützt? Eine bestimmte App?
3. Passender Platz
Suche dir einen Ort, an dem du dich gut konzentrieren kannst. Ein öffentlicher Ort, ein Café? Das Sofa? Der Schreibtisch oder Esstisch?
Schau, was du an deinem passenden Platz an Utensilien brauchst und nicht brauchst.
4. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung?
Wenn Umgebungsgeräusche dich ablenken, können Kopfhörer mir Geräuschunterdrückung eine Idee sein. Oder hilft dir eine bestimmte Art von Musik oder Klängen, dich gut zu konzentrieren?
5. Mitmenschen informieren
Informiere deine Mitmenschen, wie lange du ungestört fokussiert arbeiten wirst. Das reduziert „unnötige“ Störungen.
Die Erfahrung zeigt, dass Mitmenschen gerne Rücksicht nehmen, wenn sie vorher informiert sind.
6. Apps & Smartphone aus
Vielen hilft, alles auszuschalten, was sie nicht brauchen.
- Smartphone in den Flug- oder Fokusmodus?
- Benachrichtigungen ausschalten?
- Alle Apps schließen (und nicht die Mail-App noch im Hintergrund laufen lassen)
Und zu guter Letzt noch der Tipp zur Pomodoro-Technik. Arbeitsphasen sind hier regelmäßig durch kurze Pause unterbrochen. Diese helfen dir, schnell zu realisieren, wenn du vom eigentlichen Fokus abgekommen bist. So kannst du nicht nur deine Umgebung schrittweise „optimieren“, sondern dich auch wieder neu fokussieren.
Und wenn du dir ein soziales Umfeld dafür wünschst, kann die virtuelle Fokus-Zeit für dich interessant sein.
Weitere Blogartikel zum Thema Zeitmanagement
Fokus-Zeit: die passende Umgebung
Welche Umgebung unterstützt dich, fokussiert zu arbeiten? Hier ein paar Anregungen.
In kleinen Schritten fokussiert voran: Pomodoro-Technik
Für mich eine Art Turbo, um zügig voran zu kommen. Nicht nur bei zähen Projekten oder Aufgaben.
Pomodoro-Technik: Erfahrungswerte
Die Pomodoro-Technik nutze ich seit Jahren. Meine 3 wichtigsten Erfahrungswerte gebe ich gerne weiter.
Pomodoro-Technik: Tools & Werkzeuge
Seit langem nutze ich die Pomodoro-Technik, mit der ich in kurzen Intervallen meine Arbeit im Back-Office strukturiere. Dabei habe ich allerhand Tools ausprobiert, über die ich hier berichte.